本報訊 （通訊員 張芳玲 楊 璞）今年以來，洛南縣充分發揮干部人事檔案在服務從嚴管理干部和精準科學選人用人中的重要作用，堅持從管理、技術及利用等三方面嚴格規范檔案管理工作，不斷提升服務水平。
夯實根基，管住檔案。嚴格檔案收集關，堅持“應歸盡歸、應審盡審”原則，建立常態化、動態化材料收集機制，對個人年度考核登記表、工資變動審批表等普遍性材料定期集中收集，對獎懲記錄、職務變動等專項材料及時補充歸檔。嚴肅檔案查閱關，嚴格執行審批程序，實行“一事一審批、一查一記錄”，通過權限分級、實名登記、全程留痕等方式，防范信息泄漏風險。嚴把檔案轉遞關，建立“轉前核對、轉中追蹤、轉后確認”閉環機制，通過機要渠道或專人送取方式轉遞檔案，嚴禁檔案由本人自帶。對調入調出檔案，對照目錄逐項核查材料，確保檔案底數清晰、交接無遺漏。
數字賦能，管好檔案。截至目前，洛南已將現有干部人事紙質檔案利用掃描儀和干部檔案數據庫技術全部轉化為數字檔案信息，并同步建立人事檔案數據庫。利用檔案數字化契機，重新規范紙質檔案裱糊裝訂，嚴格按《干部人事檔案工作條例》標準重新編目裝訂，建立數字檔案與紙質檔案“雙向校驗機制”，確保內容完全一致。推行“電子檔案為主、紙質檔案為輔”查借閱模式，通過權限分級與操作留痕技術，采用電腦硬盤雙介質備份最大限度地降低紙質檔案的磨損和人為抽換、造假的風險，保障數據安全。
規范利用，管活檔案。堅持干部檔案“凡提必審、凡轉必審、凡進必審”，嚴格落實干部提拔、交流和新進入人員的檔案審核制度。經審核，信息涉嫌造假的、一時核實不清的，一律暫緩進入下一程序，并將干部人事檔案審核情況如實反映到審核意見中，確保干部提拔、遴選等關鍵節點信息準確無誤。